複数MSアクセスを使い分ける

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■複数のMSアクセスを使い分ける

■作成データベースと稼動組み合わせと変換アクセス２．０、アクセス９５、９７、２０００とバージョンアップされてきたアクセスを、複数を同時に利用しなければならないこともあるが、この場合、それぞれのアクセス間では共通性がない。

　つまり、アクセス２．０用データベースはアクセス２．０でしか動かないし、その他のアクセスも同様です. アクセス２．０で作成したデータベースをアクセス９７で利用する場合は、アクセス９７にデータベースを変換しなければなりません.
（一度変換されたデータベースは、元に戻せませんので注意してください）変換されたデータベースはもとのアクセスからは、動きません。

　又データベースの変換は、下位からの変換のみで、下位への変換は出来ません。つまり自宅のアクセス２０００で作成したデータベースは会社のアクセス２０００では使えません.、この場合は手がつけられません。複数のアクセスで使うかもしれない場合は、出来るだけ低いバージョンのアクセスで初期作成した方がいいということです。 アクセス９７で作成したデータベースはアクセス２０００に変換を容易に出来ます.

■複数のアクセスを一つのパソコンにインストールできるか？これは、マガジンでも説明の通り、可能です. ただ、同じデイレクトリ内にインストールしないほうがいいような気がします。標準設定では、同じデイレクトリになってしまいますから、自分で新しいデイレクトリを作成してインストールした方がいいでしょう.

■複数のアクセスをインストールした場合、もっとも最後にインストールしたアクセスが、システムとしては優先されます。従って、どのアクセスで作成したデータベースを開いても最新アクセスが起動され、バージョンがあっていないと、変換の要求がメッセージされます. うっかり先にすすむと、データベースが壊れたりしてしまいます.

■上記は、最初にアクセスを起動してから、バージョンの一致するデータベースを開け　ば、何の問題もありませんが、多くの場合、画面にデータベースアイコンを作成して、一発起動して使いますよね. この場合、開いて欲しいアクセスが開かないと、どうにもなりません. 従来とそのままのアイコンでは、最後にインストールしたアクセスが起動してしまいます。

■画面上のアイコンから、指定したアクセスを開かせる方法を以下に説明します.

手順１　各アクセスのアイコンを作成する。ここでは、アクセス２．０と９７のアイコンが見えますね.いくつでもＯＫです

手順２　　データベースのショートカットキーを作成します
手順３　　作成したデータベースのショートカットキーをアイコンとして画面にドラッグします

手順４　データベースと一致するアクセスのアイコンを右クリックでプロパテイーをだして、リンク先をコピー（ｃｒｔ＋ｃ）します
アクセス２00０の場合標準インストールでの場合は C:\ACCESS\MSACCESS.EXE
○アクセス９７の標準インストールでの場合は
C:\Program Files\Microsoft Office\Office\MSACCESS.EXE"

■注意：デイレクトリ、アドレスは絶対一致が不可欠です。テーブル入力は避けて上記のようにコピーで行うのが安全です。特にプログラム経験のない人には絶対かも

手順５　データベースのアイコンを右クリックでプロパテイーを出します
手順６　データベースのアイコンプロパテイーのリンク先を変更します
データベースのリンク先が表示されていますが、その先頭に、マウスを移動します
そして、「貼り付け」（ｃｔｒ＋V）を実行します.

（コピー前）（コピー後）"C:\Program Files\Microsoft Office\Office\MSACCESS.EXE"□C:\神谷\販売管理神谷.mdb

■注意!注意!：上記の□の部分に半角スペースを挿入します.

これが、くっついていても、離れすぎても起動がかかりません。
もし、起動掛からない場合は、

１　このスペースをやりなおす

２　アクセスアイコンで確かにアクセスが起動掛かるか確認

動かない場合は、手で書き直しなどしないで、アイコンのやり直しと、各アイコンが正しく動くか確認、動けば、コピーが正しいかの確認です.

■以上で終了です

.データベースアイコンをクリックすると、一気にデータベースの初期画面が表示されます。

お疲れ様でした。