マクロで指定したデータの印刷をす

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▲マクロで指定したデータ（レポート）の印刷をする▲2001.06.27

画面操作でやっていると出来るが、マクロだと出来ないことが、よくあります。以前に自分で作成したソフトが、他の人には使えないとの相談があって、私が手直ししたソフトがありましたが、その場合も、作った人は、注意して操作するが、他のひとがやると駄目で、実務で使えないというものでした。

その現象の中心は、「動きが安定しない」というものでした。これはアクセスに限らず、ソフト開発の大きな課題で、ソフト開発者はそのために苦労します。

動作が安定しない原因の多くは、アクセスそのものより、開発側の問題のことが多いと思います。

実務においては、いろいろのことが起こります。イレギュラーな操作に対して、プログラム、マクロが対応できていない、又は、処理するタイミングが悪くて、頭で考えていることと、動くマクロが一致していないなどです。

今回取り上げるテーマはまさにそのことです。自分の思っているように、マクロが動いてくれない。そんなテーマに挑戦します。（今回テーマは、下記質問がマクロ掲示板にあり、まだ回答がありませんでしたので、ここで取り上げることにしました。）

「質問」

「仕事で書類管理するようになったのでアクセス(２０００)使うようになったのですが、通常、レポートの印刷を行う場合、フォームにデータを入力して、その後レポートを確認、任意のページを印刷するじゃないですか。(間違っていますか)　　　その作業がめんどくさいので、マクロを使ってフォームでのデータ入力後印刷できるようコマンドボタンをフォームに追加しました。　

ところが、印刷を行うと、入力したレコード(フォームならそのページ゛ですか)のみ印刷してくれればいいのに、入力したレコードが全部印刷されてしまいます。　これじゃ仕事になりません。　御詳しい皆さん!　便利な使い方教えて下さい!」

という質問です。思ったように動かないとき、頭にきますよね、今風に言うとキレますよね。ソフト開発を仕事にしていると、これが毎日です。これは克服できナインですね。常に起こる問題なんです。

「回答」

では、回答を考えましょう。といってもこれが絶対解答ち言うわけにはいきません。多分回答でしょう。というあたりで読んでください。

１　画面操作と、マクロ内処理の違い
　　これを理解するには、アクテイブかアクテイブでないかということを知らな
　　ければなりません。

画面で操作している状況は全てアクテイブ状態です。ところが、マクロで自動処理をする場合、何がアクテイブで何がアクテイブでないかが分かりません。さあ、ややこしくなってきましたか？

アクテイブのは、ホーカス去れている状態をいいます。フォームを開いて、入力するため、マウスを乗せれば、そのフォームのそのレコードがアクテイブということになります。

生徒がＡＢＣの３人いて、今フォームでＢの人を画面に出して、生年月日の入力を始めた場合、今開いたフォームとＢのレコードがアクテイブ状態で、ＡとＣはアクテイブではありません。画面からの支持は、このアクテイブフォームに対して実行されます。マクロでは、フォームを開くのも値の代入も、印刷も、自動で行うことになりますが、欲しいものが、マクロ上でアクテイブになっているかどうか、が決め手になります。

自分の意図したものが、アクテブになっているか確認しなければなりません。

２.目的のデータが選択されているか？

　今回の質問は、アクテイブにはなっているが、レコードが選択されていないので全部のデータがアクテイブ状態になってしまうためにおきていると推測する。

最も簡単な方法は、レポートを印刷するアクションで「印刷プレビュー」にして、画面で、該当分を選択して（画面に出して）ファイルー印刷でも出来ます。

もっと自動で格好よくというときは、マクロで、レコードの選択をしなくてはなりません。１０個のデータのうち、印刷したいのはどのデータかを選択します。

１）選択キー項目を決める
レコード番号など、特定出来る番号（テキストでも可）を決めます。

２）選択クエリーを作る
上記で決めた番号で選択する選択クエリーを作成します。このとき、例えば生徒番号として、３番の人を選択するとして、３番というデータをいれるところを造ります。又は、フォームで入力していれば、その番号と同じレコードのレポートを開く（印刷）ようにします。クエリーの抽出条件をフォームの番号と設定します。

３）レポートのソースをクエリーに変更します。
これで、入力している分の印刷だけ行います。

４）もう一つの方法は、クエリーを使わない方法です。
その場合は、レポートを開く（印刷）アクションに、ＷＨＥＲＥ設定で
番号＝○レポートの番号
と指定します。
（指定方法は省略）
これでも、ＯＫでしょう。

３番を印刷して次に５番を印刷するような場合、どうしても３番のみを繰り返して印刷してしまうことがありますが、これは、タイミングの問題です。マクロではまだ３番と言う認識になっているので、何回印刷しても３番が出ます。マクロにもう５番に変わりましたよ！としっかり教えなければなりません。

ココに、プログラムで問題の多い、更新処理が浮かんできます。
これは次回に……