●全体の目標は、少ない人数で、効率を上げ、売上の向上と生産性のアップを社内皆で実現することです。 ● 社内LAN構築により、データベースの共有化が可能になり、二重三重に重複していた データ処理が、スピードアップしさらに正確に、効率よく把握できるようになる。 ●データの共有化により、一度入力したデータは、トコトン利用して、重複入力作業削減する。 経理入力の7~8割は、売上、請求、入金、などから発生するもので、本システムでは、これらを連携、自動仕訳を実現し 経理の大幅な、効率化と、決算書の早期作成により、継続的に、経営判断を予測し対策を打てることができる。
1:小規模飲食業者は、過当な競争の中、独自性を出して、売り上げの向上、少ない人数での、生産性を上げなければならない。
そのためには、効果的なITツールの導入が不可欠で、本システムは多機能を備えて生産性向上の実現を目指します。
また飲食店運営のデジタル化の貢献します。
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2:少ない人数での予約管理は、大変で重複、キャンセルなど、コミュケーション不足による、
損害も多く、顧客の信頼を損なうことも多いが、本システムでは、身近に配置されたPCとかタブレットで、何時でも容易に確認が取れるので、業務ロスが削減され、作業効率も無駄も減ります。
得意先への信頼度が高まる。
3:社内LAN構築により、データベースの共有化が可能になり、二重三重に重複していたデータ処理が、スピードアップしさらに正確に、効率よく把握できるようになる。
4:レジ場所に配置したPCで料金精算が出来、顧客の情報も確認でき、顧客に個別のサービスなども提供
できるなど効果はあ大きい。
売上データ入力時に、次回の予定なども入力でき、売上拡大にもつながります。
受注データを、管理者、営業担当者が、簡単に参照できて、仕入れの問題点などを、タイミングよく
把握できて、全体のスケジューリングおよび、人員の調整がしやすくなる。
5:得意先ごとに予約状況が確認でき,部屋の割り当てなどにも、変更にも効率的に対応できます。
複数人でキャンセル確認処理ができ、間違いの防止にも大きく役立つ。
6:請求書の発行も、入力データから自動的に作成でき、生産性が上がる。
7:請求売掛データに対して、回収入力をするので、未入金額の把握が、タイミングよく不良債権の防止に役立つ。
8:会計システムとの連動により、さらに大きな、データ共有による効率化を実現できます。
9:
10:請求データおよび入金データからの自動仕訳は、会計のデータ入力の大幅な、効率化を大きく実現します。
11:業者への面倒な支払仕訳を自動仕訳することで、生産性の向上がさらに高まります。
12:会計専門知識の高い従業員の採用が困難な事業者に評判の高い、出納帳式会計入力画面が用意されています。
13:会計は、インボイス制度に対応しています。
14:請求及び支払業務は、インボイス制度の適格請求書に対応しています
●受注予約入力
顧客様からの、予約が入ると、電話番号などから、顧客検索をし、確認でき、顧客確認と間違いの防止に効果的です。
複数の担当者が、同時入力できるようになります。得意先名もコード化され、標準業務処理が実現します。
予約日,得意先名、人数、注意点などが入力でき、このデータを、即営業担当者、仕入担当者が参照できます。
●スケジュール管理が効率化を実現
予約データから、予約内容を把握できて、仕入れ予定に利用でき無駄の防止が可能です。、
適格請求書記載事項
①取引年月日
②取引内容
③(軽減税率の対象品目である旨
④税率ごとに区分して合計した対価の額
⑤税率ごとに区分した消費税額等
⑥書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称
消費税の端数処理は、一回のみで、合計請求書など消費税の扱いには注意が必要です。
納品指示書、月合計請求書作成得意先には、一般納品書、単発請求書の場合は
「適格請求書作成」となります
消費税の端数処理は、一回のみで、合計請求書の場合、請求時に、税率ごとの合計に 消費税の計算を行います。
適格請求書記載事項
①取引年月日
②取引内容
③(軽減税率の対象品目である旨
④税率ごとに区分して合計した対価の額
⑤税率ごとに区分した消費税額等
⑥書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称
回収漏れ防止にも役立つよう、請求データを活用し、入金入力を行います。
未回収がいつも画面上で確認可能で、タイミングの良い、回収促進がなされます。
現金、銀行口座入金、手数料支払いなど入金時に必要な項目で入力でき、経理仕訳にも利用できます。
これからも、省エネルギで費用を抑えて長く使う、持続化の提案を行っていきます。
会計の苦手な運送業者のために、多くの実績の中から、 標準的勘定科目の用意をさせていただきました。 これで、難しい科目設定から解放されて、すぐ伝票入力にかかれます。
印紙購入は、(い)交通費支払いは(こ)と摘要の読みかな入力で 経理仕訳が自動作成。目からうろこの会計です。 これで、経理資格者の人材がなくても、経理処理ができます。
1:年間月別貸借対照表および損益計算書
2:月間貸借対照表および損益計算書
3:年度決算用貸借対照表および損益計算書(税務署提出)
4:内訳科目(補助科目)残高移動表
1:月別総勘定元帳
2:総勘定科目別手宇期連続元帳
3:発生科目のみ作成
4:内訳科目(補助科目)残高移動表
「windows11にアップする場合、下記2通りを選択することになります。
(1)お使いの office(word,excel,access)とビットバージョンを同じにする。
32ビット版をご利用なら、業務システムも32ビット版
64ビット版をご利用なら、業務システムも64ビット版
(2)お使いの office(word,excel,access)と64ビットバージョンにする。
業務システムも64ビット版にアップ
ms accessがない場合、利用のofficeに合わせたms accessの購入が必要になる場合があります。
最も非効率なことは、同じデータを、バラバラに重複して、使うことです。 少ない人数で、複数の業務をこなす、又は、分け合う、これを可能にするのが、LANです。費用が少なくて済む方法を一緒に考えます。
20240730-01
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