★ご要望によりシステムを変える「カスタマイズ」も可能です。
●NPO法人システムは規模では決まらない
当社では、小さな会計から大きな会計まで準備していますが、どのシステムがいいかは、公益法人さまざまです。特徴は規模ではありません。 お客様が判断することは、難しいと思います。
そこで、１００％導入成功手順のため、まず、収支計算書コピーをＦＡＸしてください。最適なシステムと手順、価格を提案いたします。
データがあっているかどうかの確認方法は？
回答：まず、仕訳日記帳で、入力が正しいか、科目と金額、日付をチェックしてください。その上で、下記の確認をします。 月次の、数字チェックは、合計試算表を合わせてからからです。
１．別に作っている現金出納帳と照らし合わせる。
２．銀行口座の残高を照らし合わせる。
３．合計試算表の各月の数字が、借方、貸方が一緒になるか確認する。
必要としているデータシステムは、会計と会員管理を統合したものです。 現在、会計は出入金と決算報告までの計算ができる簡易ソフトを使用しています。 会員管理はMS access2003でテーブルを作成し、それを元に多少のデータベース的活用をしています。
会員管理は会員の個人情報、会費、入会、退会、などの20項目くらいを管理しています。そのアップデートを繰り返しています。 会計ソフトとと連動して、会費納入、有効期間、会員種別がアップデートできることが望ましいです。
回答：あいにく、カスタマイズ型が中心でもあり、デモ版がありませんが、ご要望を、お聞かせ願えれば、、画面イメージなどご紹介できると思います。 会員管理にご興味の様子ですが、その内容をＦＡＸしていただければ、見積もりを含めて、提案できます。 よろしくご検討ください。
当社のソフトには個人版と法人版があります。
ソフトの内容に違いがありますので、開発者としましては、早めに知りたい情報です。
導入を検討なさる場合、決算月と併せて教えくださいますようお願い申します。
ステップ１
まず、希望収支科目リストをＦＡＸください
既にお使いのものがあれば、それをＦＡＸしてください。
・将来科目が、増加する場合、科目が分かれば、リストしてください
・集計を含めたリストが必要です。
・貸借対照表科目は、銀行など多い場合、同時ｆａｘしてください。
・会員管理はオプションです。希望か、その旨記入してください。
・会員管理と、会計システムと連動できます。
・出荷するソフトの内容が違いますので、【個人版】【法人版】どちらを希望するか。又決算月はいつかも教えてください。
ステップ２
上記資料により、当社ＮＰＯ会計の中から、適正なパターン
を選択、さらにカスタマイズ見積提案をします。
この段階で、ＮＰＯ活動内容などにつき、メール、電話などお聞きします。
ステップ３
ＮＰＯ様検討
メール、電話、ＦＡＸなど受注
↓
ステップ４
ＮＰＯ法人システムカスタマイズ納入
開発 １週間～３週間
↓
ステップ５
導入サポート：２ヶ月
ＮＰＯ準備 リモートワークソフトのインストール（NetMeetinguなど）
上記ソフトを使って、導入指導
★特に導入直後は、当然ながら、入力ミスが多く発生します。
隣にいるようなサポートです。
通常年間サポート契約
納入システムにより、見積いたします。（５千円から６万円／年間）
新規ＮＰＯ立ち上げのケースも数多くあります。
ＮＰＯにより、運用はマチマチですので、到着後
運用指導させていただきます。
テスト運用（試用版）などの形は、いままでもとって
おりませんが、必ず定着するよう、ご指導いたします。ご安心ください！
