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「開発販売元」創業１６年 （有）エムエスソフトセンター

★共通経費の按分について

弁護士共同事務所の運営は、独自のものがあり、
固定パッケージソフトでは、失敗します。
カスタマイズ型ソフトで、確実に、割安に、
お気軽にご相談ください。

○事務所の方針で、ずいぶん違う配賦方法

１）共通経費を分類する

  1. Ａタイプ（共通経費を総合計して、弁護士頭割り）
    　　このタイプが、一番多い按分方法だと思います。
  2. Ｂタイプ（リーダーぶらさがり型）
    　　経費の、多くの部分を、リーダーが負担、残りを
    　　弁護士の頭割り
    　　若手育成
  3. Ｃ　受益者負担
    　　事件件数など、扱い実績（事務所専有面積）などにより
    　　費目ごとに按分する

共通費の分類

  1. １）共有事務員人件費と厚生費
  2. ２）事務所賃借料共有部分の計算（専有部分をのぞく部分）
  3. ３）通信費（個別電話と共有電話）
  4. ４）光熱費
  5. ５）新聞図書費
  6. ６）会議室など共有部分用雑費
  7. ７）リース料（パソコンサーバーなど共有）
  8. ８）雑費

★経費は、できるだけ発生時点で、パートナーに分割することを お勧めします。分け切れなかったものにみ、共通費扱いにする。

お勧めする按分方法

  1. ①あまり細かく規定しないこと
    　　継続的に公平な按分方法というものはありません。
    　　当初設定時には、公平に見えても、時間が立つと
    　　パートナーの環境も変わり、不公平になることは多い
  2. ②受益者負担方式をとらない
    　　　これは、配賦の難しいところですが、ある事務所で、
    　　会議応接室を利用回数で按分する方法をとりました。
    　　最初は良かったのですが、パートナー毎の業績に差が
    　　でてきて、社内会議室を意識的に使わなくなるひとが出て
    　　利用する人の単価が上がり、不満で、コミュニケーション
    　　　悪くなってしまった、
    　・皆が、使うような按分方式（固定按分）にすべき。